KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Dogan Legal Consultancy (“DLC”) özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. DLC veri sorumlusu sıfatıyla, işbu aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerin işlenmesi hususunda ilgilileri bilgilendirmektedir.
Web sitesinde (https://www.dogan-legal.com) bulunan ilgili bölümler altındaki formlar aracılığı ile kişisel verilerin işlenmesi amaçları ve kapsamları da bu aydınlatma metninde anlatılmaktadır. Bunun yanında DLC personelleri, aday personelleri ve stajyerleri ile ziyaretçilerine ilişkin aydınlatma metinleri de ayrıca mevcuttur ve ilgililere fiziken sunulmaktadır.
Bu aydınlatma metni ile, web sitesini ziyaret eden ziyaretçiler ile DLC’nin iş ortakları, müvekkilleri ve müvekkil adaylarının DLC’nin faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileri hakkında bilgi verilmektedir.
Ne Tür Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Nedene Dayanarak İşleniyor?
Web Sitesi Ziyaretçileri
Web sitesini ziyaret eden ziyaretçilerin IP adresleri, kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek, web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacı ile web sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak üzere, Kanun madde 5/2 (f) kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin DLC’nin meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olması hukuki nedeni ile işlenmektedir.
Ayrıca, web sitesi DLC’nin bazı sosyal medya hesaplarına ilişkin bağlantılar içermektedir. İlgili sosyal medya sağlayıcıların sembollerine tıklamak suretiyle söz konusu sosyal medya hesaplarına ayrıca erişim söz konusu olabilir. Söz konusu sosyal ağlar kişisel verileri ayrıca toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde DLC’nin herhangi bir kontrolü bulunmamaktadır. Söz konusu sosyal medya hesaplarına erişilmesi halinde, ilgili sosyal medya sağlayıcı kuruluşlar tarafından yayınlanan gizlilik bildirimlerinin ve kullanım şartlarının incelenmesi önerilir.
İnternet sitesi ya da DLC’ye ait diğer iletişim kanalları aracılığıyla DLC ile herhangi bir bilgi paylaşılmaması halinde dahi internet sitesinin ziyaret sırasında elde edebileceği diğer veriler için çerez politikasına bakabilirsiniz. DLC çerez politikası uyarınca, yalnızca internet sitesinin ziyaret deneyiminin ziyaretçi ihtiyaçlarını karşılayabilmesi amacıyla ve analitik amaçla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaret sırasında, internet tarayıcısının dili, ziyaretçinin bulunduğu saat dilimi, sayfalarda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullanılan araçlar vasıtasıyla internet sitesine yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, DLC ile (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullanılan araçlar, işlediği kişisel verileri DLC ile paylaşmamaktadır.
Müvekkiller
Müvekkillerin kişisel verileri ya da kurumsal müvekkillerin temsilcilerinin/ yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, müvekkiller ile yürütülen danışmanlık hizmeti ya da dava süreçleri çerçevesinde, müvekkillere hizmet verilmesi ve müvekkillerin temsil edilmesi amaçlarıyla, müvekkiller ile vekalet ilişkisi kurulması ya da hizmet sözleşmesi akdedilmesi ve görevlerin ifa edilmesi kapsamında Kanun madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Ayrıca müvekkillerin kişisel verileri ya da kurumsal müvekkillerin temsilcilerinin/ yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, müvekkiller ile olan iş ilişkilerinin yönetilmesi, kendileri ile iletişim kurulması, müvekkillerin hukuki gelişme ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacı ile Kanun madde 5/2 (f) uyarınca temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin DLC’nin meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
İş Ortakları
DLC’nin iş ortaklarının/tedarikçilerinin kişisel verileri ya da kurumsal iş ortakları ya da tedarikçilerin temsilcilerinin/yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, iş ortakları ve tedarikçiler ile sözleşmelerin akdedilmesi ve ifa edilmesi amaçlarıyla Kanun madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir. Ayrıca, kişisel veriler, iş ortakları ve tedarikçiler ile olan ilişkilerin yönetilmesi, iletişim kurulması, kendilerinin hukuki gelişmelerden ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacı ile Kanun madde 5/2 (f) kapsamında DLC’nin meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Müvekkil Adayları ve Paydaşlar
DLC’den hizmet almak için teklif isteyen müvekkil adaylarının, kurumsal müvekkil adaylarının temsilcilerinin/yetkililerinin/çalışanlarının; etkinliklerde bir araya gelerek tanışılan ya da kamuya açık kaynaklardan hukuka uygun şekilde elde edilen ilgili kişilerin, paydaşların, akademisyenlerin ve avukatların kişisel verileri, bu kişiler ile iletişim kurulması ve bu kişilerin hukuki yenilikler ve gelişmeler ile etkinliklerden haberdar edilmeleri amacıyla Kanun madde 5/2(f) kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin DLC’nin meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Web sitesinde 2 (iki) adet ziyaretçi formu bulunmaktadır. Bunlardan biri DLC tarafından kendisine ulaşılmasını isteyen müvekkil adaylarına özgüdür. Diğeri ise hukuk bültenine abone olmak isteyen ziyaretçilere ilişkindir. Söz konusu formlar ile alakalı işlenen veriler bu başlığın ilk paragrafındaki hukuki sebep ile işlenmektedir.
Ayrıca, web sitesi ziyaretçileri, müvekkiller, iş ortakları, müvekkil adayları ve paydaşların kişisel verileri resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rıza olmaksızın açıklanabilir. Web sitesi ziyaretçileri, müvekkiller, iş ortakları, müvekkil adayları ve paydaşların kişisel verilerinin DLC’yi etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede kişisel veriler, DLC’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve DLC’nin haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızaya gerek olmadan işlenebilecektir.
Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, DLC’ye iletilen kişisel veriler ya da DLC tarafından edinilen kişisel veriler DLC tarafından yurtiçinde yerleşik hizmet / destek / danışmanlık alınan üçüncü kişi firmalar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi kapsamında paylaşılabilecektir.
Kişisel veriler mevzuat çerçevesinde bilgileri talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.
DLC’nin bilgisayar sistem ve alt yapıları Türkiye’de tutulmakta olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı kural olarak söz konusu değildir.
Kişisel Veriler Hangi Yöntemlerle Toplanmaktadır?
Kişisel veriler DLC’ye elektronik veya fiziki yolla iletilen dokümanlar ve bilgiler aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel Verilere İlişkin Haklar Nelerdir?
Kanun madde 11 uyarınca kişisel verilere ilişkin haklar şunlardır:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkın kullanılması halinde bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkın kullanılması halinde bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde edilen bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla veri sahibi hakkında ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğranılması halinde tazminat talep etme.
DLC, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, sahip olunan bu hakları istenilen her zaman ve en uygun şekilde kullanılabileceğini taahhüt etmektedir. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla veri sorumlusu ile iletişime geçilmesi yeterlidir:
Dogan Legal Consultancy
Aydaş Plaza A Blok 9/9 Zeytinburnu/İstanbul
Tel: 0 (553) 730 04 09
E-Mail: [email protected]
